Integrace s docházkou Alveno

Nastavení integrace s docházkou Alveno zvládnete na pár kroků.

Pokud budete synchronizovat do jednoho provozu/střediska Alveno = klient v Lunchdrive, stačí vytvořit klienta, uložit API klíče a to je celé.

1a) Vytvoření klienta v Lunchdrive

V Lunchdrive si nejdříve pod přístupem hlavního správce vytvořte klienta s jednotlivými parametry. Přihlaste se jako firemní administrátor tohoto klienta.

Pokud budete synchronizovat zaměstnance do více provozů/středisek, je třeba podrobnější prvotní nastavení:

1b) Vytvoření více klientů v Lunchdrive

(více středisek nebo skupin zaměstnanců, více lokalit či dodavatelů)

Krok 1: Vytvoření klienta

V Lunchdrive si nejdříve pod přístupem hlavního správce vytvořte klienta s jednotlivými parametry. Přihlaste se jako firemní administrátor tohoto klienta.

Krok 2: Vytvoření skupiny (skupin)

Ve firemním účtu v nabídce skupiny vytvořte skupinu. např. Alveno či název vaší firmy. https://lunchdrive.cz/cs/accOwner/ownedFirms

Krok 3: Podřízení klienti

Poté si vytvořte do příslušné skupiny další podřízené klienty, do kterých se budou zaměstnanci synchronizovat, např. pro provozy v Praze či Ostravě. https://lunchdrive.cz/cs/accOwner/createAccount

Jak podřízené klienty zakládat a spravovat, najdete v článku Podřízení klienti. Když jich zakládáte víc, pomůže XLS import podřízených klientů.

Krok 4: Přidání poznámky k zaměstnancům do Alvena

Poté do docházky Alveno ke každému zaměstnanci zadejte v části poznámka číselné označení ID daných klientů. V tomto povinném formátu: LDID: 32567(číselné označení podřízených klientů)

Tím určíte, do jakého klienta/klientů se má daný zaměstnanec synchronizovat. A vy po přihlášení jako firemní správce uvidíte data o strávnících a v budoucnu i reporty napříč celou společností z jednoho místa pro všechny pobočky a střediska bez ohledu na to, k jakému dodavateli jsou připojeni.

2. Nastavení tokenů v obou systémech

1. krok vygenerování API tokenu v Alvenu

V alvenu vygenerujte v sekci nastavení nový TOKEN pro komunikaci s Lunchdrive: https://klient.alveno.cz/Nastaveni/Nastaveni/Nastaveni

2. krok - vložení API tokenu do Lunchdrive

Do Lunchdrive pod přístupem firemního klienta vložte vygenerovaný token do pole Autorizační token v sekci integrace v Lunchdrive ve firemním účtu. Hodnota je v poli skrytá; tlačítkem s okem si ji zobrazíte, když si chcete zkontrolovat, že jste vložili správný token. Lunchdrive pak sám synchronizuje do již vytvořených podřízených klientů vaše zaměstnance podle jednotlivých LDID do určených klientských účtů.

3. Automatické importy a rozesílání pozvánek e-mailem

Zaškrtněte importovat zaměstnance. Po půlnoci daného dne se spustí automatická synchronizace a zaměstnanci s platným pracovním poměrem se automaticky zesynchronizují do klienta či určených klientů. Zesynchronizují se tyto údaje: e-mail (pokud je), jméno, příjmení, osobní číslo, číslo čipu a platnost PP.

Následně se každý následující den budou veškerá data o stávajících, ukončených či pozměněných zaměstnanců automaticky aktualizovat z docházky Alveno do Lunchdrive v noční synchronizaci.